Numerar și lichiditate
Unde în Previso: Briefing (cardul Foresight + „Ce urmează") și Financiar → Cash-flow.
Voi avea destui bani luna viitoare?
Deschizi Briefing-ul și cardul Foresight îți arată proiecția soldului pe 30, 60 sau 90 de zile, pornind de la banii pe care îi ai azi în bancă și în casă. Vezi dintr-o privire dacă linia coboară sub pragul de siguranță — și în ce zi.
Peste cât timp rămân fără bani dacă nu se schimbă nimic?
Foresight-ul calculează „runway"-ul — câte zile de numerar mai ai la ritmul actual de cheltuieli — și îl afișează în luni, alături de rata medie de consum lunar (burn/lună).
Când e cel mai riscant moment pentru lichiditate în perioada următoare?
Previso marchează pe graficul de cash-flow fereastra de risc și punctul cel mai jos al soldului, ca să știi din timp săptămâna în care s-ar putea strânge cureaua — și să acționezi înainte, nu după.
De ce mi-a scăzut soldul săptămâna asta?
Pe linia de proiecție, fiecare intrare și ieșire de bani apare ca un steguleț cu suma și cu cine e în spate (un salariu, o factură furnizor, o încasare întârziată), așa că vezi exact ce a mișcat soldul.
Câți bani am, de fapt, chiar acum — pe toate conturile?
Financiar îți consolidează soldurile din toate conturile bancare conectate plus numerarul din casă într-o singură cifră, actualizată — nu mai aduni manual din mai multe aplicații de bancă.
Îmi permit să scot dividende luna asta?
Te uiți în Foresight la soldul proiectat după ce ies plățile programate (salarii, taxe, furnizori); dacă rămâi confortabil peste prag, ai marja pentru distribuire — dacă nu, vezi negru pe alb de ce nu e momentul.
Ce încasări și ce plăți urmează în următoarele săptămâni?
Secțiunea „Ce urmează" din Briefing pune pe o singură cronologie banii care intră (facturi ce ajung la scadență) și cei care ies (plăți, taxe, salarii), în ordine, cu data și suma fiecăruia.
Dacă încasez cu întârziere de la un client mare, ce se întâmplă cu banii mei?
Proiecția de cash-flow ține cont de scadențele reale ale facturilor tale; când o încasare importantă întârzie, vezi imediat cum se adâncește punctul de jos al soldului și dacă intri în zona de risc.
Facturi și încasări
Unde în Previso: Financiar → Venituri (Emise / Ciorne / Automate).
Care facturi sunt restante?
În Financiar → Venituri filtrezi după statusul „Restant" și vezi toate facturile care au depășit scadența, cu clientul, suma și de câte zile întârzie — lista pe care o suni azi.
Cine îmi datorează bani și cât, în total?
Tabelul de venituri îți arată soldul de încasat pe fiecare client și totalul general al facturilor neîncasate, ca să știi câți bani sunt „pe drum".
Ce facturi ajung la scadență săptămâna asta?
Filtrezi facturile după perioadă și status (emise, neîncasate) și vezi ce urmează să fie plătit în intervalul ales — util ca să anticipezi încasările.
Cine întârzie cel mai mult la plată?
Poți sorta facturile restante după numărul de zile de întârziere, iar în Radar poți întreba direct „Care clienți întârzie cel mai mult la plată?" și primești clasamentul.
Am trimis deja factura asta sau e încă ciornă?
Fiecare factură are un status clar — Ciornă, Emisă, Trimisă, Plătită, Restantă, Anulată — iar tab-ul Ciorne îți arată separat tot ce ai pregătit dar n-ai trimis încă.
Cum emit rapid o factură nouă și o trimit clientului?
Din Venituri creezi factura, iar Previso completează datele clientului și le trimite în SPV-ul ANAF prin e-Factura — de la emitere la trimitere fără să sari între aplicații.
Se poate factura singură abonamentul lunar al unui client?
Da — în tab-ul Automate configurezi o regulă recurentă (săptămânal, lunar, trimestrial, anual) care fie emite factura automat, fie îți lasă o ciornă de aprobat, în funcție de cum preferi.
Am uitat să trimit reminder pentru o factură neplătită?
Nu mai depinde de memoria ta: o automatizare din Radar trimite reminder clientului la 7 zile după scadență dacă factura tot nu e plătită.
Cât durează, în medie, până îmi încasez facturile?
Radar urmărește „viteza medie de facturare" — numărul mediu de zile de la emitere la încasare — ca să vezi dacă termenul tău real de plată se îmbunătățește sau se înrăutățește.
Ce serie și ce număr urmează la următoarea factură?
Previso ține evidența seriilor și îți propune automat următorul număr valid, așa că nu rămâi cu numerotări sărite sau duplicate.
Am facturi în valută — cum le văd corect?
Fiecare workspace are moneda lui, iar Previso afișează sumele în moneda în care facturezi, fără să presupună că totul e în RON.
Cheltuieli, bonuri și furnizori
Unde în Previso: Financiar → Cheltuieli și captura de bonuri.
Pe ce cheltuiesc cel mai mult?
În Financiar → Cheltuieli vezi defalcarea pe categorii, cu suma pe fiecare — imaginea clară a locului unde se duc banii, lună de lună.
Nu mai vreau să caut chitanțe pentru contabil — se poate altfel?
Fotografiezi bonul fiscal, îl încarci, iar Previso extrage furnizorul, suma și data cu OCR și îl potrivește singur cu cheltuiala din cont. Tu doar verifici excepțiile.
Cine sunt furnizorii mei și cât le plătesc?
Cheltuielile sunt legate de furnizori, așa că vezi câți bani merg către fiecare partener și poți filtra rapid după furnizor.
Cum îmi categorizez zecile de cheltuieli fără să pierd o zi?
O automatizare din Radar sugerează automat categoria și desk-ul pentru fiecare cheltuială nouă, pe baza furnizorului — auto-categorizare, tu doar confirmi.
Ce cheltuieli au fost plătite cash, cu cardul sau prin transfer?
Filtrezi cheltuielile după metoda de plată (card, transfer, numerar) ca să reconciliezi mai ușor și să vezi ce a ieșit din casă vs. din cont.
Cheltuiala asta e corect alocată pe proiectul potrivit?
Poți aloca fiecare cheltuială pe un desk/proiect, iar Previso verifică documentul față de contractul asociat, semnalând nepotrivirile.
Cheltuielile mele operaționale cresc sau scad?
Radar urmărește tendința cheltuielilor operaționale lună de lună și îți spune dacă direcția e în jos (bine) sau în sus.
Am o factură furnizor pe hârtie/PDF — trebuie s-o introduc manual?
Nu: la încărcarea unui PDF de factură, o automatizare extrage furnizorul, suma și scadența cu OCR și creează înregistrarea în locul tău.
Bancă și reconciliere
Unde în Previso: Financiar → Bancă.
De ce e profitul meu diferit de soldul din bancă?
Pentru că profitul înseamnă venituri minus cheltuieli (indiferent dacă banii au intrat/ieșit), iar soldul bancar e cash-ul real de acum. Previso ține ambele: în Financiar vezi profitul, în Bancă vezi soldul — și reconcilierea explică diferența (facturi emise neîncasate, cheltuieli neplătite încă).
Extrasele bancare se potrivesc singure cu facturile?
Da — Previso conectează banca ta și reconciliază automat tranzacțiile cu facturile și cheltuielile. Tu vezi doar excepțiile care chiar au nevoie de ochiul tău.
Ce tranzacții nu s-au potrivit încă și au nevoie de mine?
În tab-ul Bancă filtrezi după statusul de reconciliere — potrivite, de verificat, nepotrivite — și lucrezi doar coada de excepții, nu toată lista.
Ce înseamnă fiecare mișcare din cont?
Fiecare tranzacție are un tip clar — încasare, plată, depunere, retragere, comision, cost salarial, plată taxe — ca să înțelegi dintr-o privire ce s-a întâmplat.
Am mai multe conturi la bănci diferite — le văd pe toate?
Da, poți conecta mai multe conturi și bănci; le comuți din carusel sau le vezi consolidat, plus numerarul din casă.
Cine e în spatele acestei tranzacții?
Previso îți sugerează legătura dintre o tranzacție și partenerul (clientul/furnizorul) corect, iar tu confirmi cu un click legăturile care așteaptă validare.
Taxe, declarații și contabilitate
Unde în Previso: Contabilitate și Calendar.
Ce taxe am de plătit săptămâna asta?
În Briefing („Ce urmează") și în Calendar vezi termenele fiscale apropiate, iar Contabilitate îți pregătește declarațiile cu data de depunere — nu-ți mai ții tu minte scadențele ANAF.
Cât TVA am de plată luna asta?
Contabilitatea îți urmărește TVA-ul colectat și dedus din facturi și cheltuieli, ca să știi din timp la cât se ridică obligația, nu abia la termen.
Am documentele justificative pregătite pentru contabil?
Previso pregătește documentele justificative din datele tale, așa că la închiderea lunii ai dosarul gata în loc să alergi după hârtii.
Când e următorul termen de depunere și nu-l pot rata?
Fiecare declarație are termenul afișat, iar Previso te atenționează din timp înainte să expire — declarații, documente, contracte.
Pot recupera TVA pe care nu l-am dedus complet?
Radar detectează, de exemplu, facturi de furnizori cu TVA dedus incomplet și îți estimează suma recuperabilă, ca să nu lași bani pe masă.
Ce s-a schimbat în legislația fiscală și mă afectează?
Radar → Descoperă îți semnalează modificările relevante (e-Factura, SAF-T, salariu minim, TVA) cu data de intrare în vigoare și sursa oficială.
Facturile mele ajung corect în raportarea SAF-T?
O automatizare nocturnă sincronizează facturile noi în formatul cerut de ANAF (D406/SAF-T), ca raportarea să fie pregătită fără efort manual.
Ce declarații urmează în luna asta, pe scurt?
Desk-ul Contabilitate îți listează declarațiile de depus cu statusul lor (pregătită, de verificat), ca să știi ce e gata și ce mai ai de aprobat.
Profitabilitate
Unde în Previso: Briefing → Profit pe client și Financiar → Privire generală.
Care client îmi aduce, de fapt, cei mai mulți bani?
În Briefing, „Profit pe client" îți arată marja netă reală pe fiecare client — după orele nefacturate și cheltuielile alocate — nu doar cât ai facturat.
Ce clienți lucrez în pierdere?
Clasamentul de profitabilitate îți scoate în față clienții cu marjă mică sau negativă, ca să știi cu cine să renegociezi sau de cine să te desparți.
Care e profitul meu net pe luna/trimestrul ăsta?
Financiar → Privire generală îți consolidează veniturile, cheltuielile și profitul net pe perioada aleasă (lună, trimestru, an sau interval propriu).
Îmi permit să angajez încă un om?
Combini trei imagini din Previso: profitul net real, rata de consum lunar (burn) din Foresight și runway-ul. Dacă marja și numerarul susțin un salariu în plus fără să intri în zona de risc, ai răspunsul — și îl poți testa întrebând Radar.
Orele nefacturate îmi mănâncă profitul?
Da, și Previso le face vizibile: marja pe client se calculează inclusiv după orele lucrate și nefacturate, ca să vezi unde pierzi bani din muncă neplătită.
Ce desk/linie de business e cea mai profitabilă?
Poți vedea profitabilitatea pe desk-uri, iar o automatizare lunară îți generează raportul de profitabilitate pe desk-uri și îl salvează în Fișiere/Rapoarte.
Contracte
Unde în Previso: Contracte și Juridic.
Ce contracte îmi expiră curând?
Desk-ul Contracte e un registru cu termenele, expirările și reînnoirile; vezi imediat ce contracte intră în fereastra de reînnoire și în câte zile.
Am fost anunțat din timp înainte să expire un contract?
O automatizare te notifică cu zeci de zile înainte de expirare (interval configurabil), pe tine și pe responsabil, ca nicio reînnoire să nu te prindă pe picior greșit.
Cât valorează reînnoirile care urmează?
Previso îți estimează valoarea totală a reînnoirilor apropiate (de ex. „~36k RON/lună pentru 3 contracte"), ca să prioritizezi negocierile care contează.
Ce scrie, de fapt, în contractul ăsta — fără să-l citesc tot?
Previso citește contractele, anexele și procedurile, extrage termenele și riscurile și ți le rezumă, ca să nu treci cu vederea o clauză importantă.
Câte contracte am cu clienți vs. cu furnizori?
Poți întreba direct în Radar („Câte contracte client vs. furnizor avem?") sau filtra registrul de contracte după tip.
Semnez des același tip de document — pot avea un șablon?
Da: Radar observă tiparele (ex. „ai semnat 7 NDA-uri cu aceleași 4 paragrafe") și îți propune să genereze un șablon reutilizabil.
Ce termeni ar trebui să cer la reînnoirea unui contract?
Întrebi Radar-ul pe contractul respectiv („Sugerează termeni mai buni pentru reînnoirea X") și primești propuneri pe baza istoricului tău.
Juridic și conformitate
Unde în Previso: Juridic (documentele companiei, termene, autorizații, date ONRC) și Radar → Descoperă (alerte).
Ce obligații legale noi mă afectează chiar acum?
Radar îți listează alertele de conformitate — fiscal, GDPR, raportare, salarizare — clasificate ca Important / Atenție / Informativ, cu termenul și sursa.
Ce trebuie să fac pentru e-Factura B2C obligatorie?
Radar semnalează schimbarea (ex. OUG care extinde e-Factura B2C), cu termenul de tranziție, iar tu poți cere direct un plan de acțiune în chat.
Sunt în regulă cu GDPR pe partea de retenție a datelor?
Alertele de conformitate îți semnalează noile obligații (raportare incidente, ștergere după contract) și desk-urile pe care le afectează.
Unde țin toate documentele companiei ca să le găsesc rapid?
Desk-ul Juridic adună documentele companiei, cu termenele și atenționările extrase din ele, într-un singur loc căutabil.
Ce riscuri ascunse am în documentele mele?
Previso extrage riscurile și termenele din contracte și proceduri și ți le scoate în față înainte să devină o problemă.
Cum știu ce checklist de audit trebuie să bifez?
Întrebi Radar-ul (ex. „Audit checklist pentru CNAIR") și primești pașii relevanți pentru situația ta.
Ce documente ale firmei îmi expiră curând și trebuie reînnoite?
Desk-ul Juridic ține documentele companiei cu termenele extrase din ele și îți arată ce expiră în perioada următoare — autorizații, avize, acte de sediu, mandate — ca să programezi reînnoirea din timp. Previso te atenționează înainte de expirare, pe tine și pe responsabil, la fel ca la contracte.
Sunt corecte și actualizate datele mele de la Registrul Comerțului?
Profilul firmei din Previso reține datele de la ONRC — numărul de înregistrare (J.../F...), CUI-ul, sediul social și administratorul — la un loc, ca să le verifici rapid și să le folosești automat pe facturi și documente, iar când ceva trebuie actualizat printr-o mențiune, îl vezi din timp.
Ce coduri CAEN am autorizate și acoperă ce fac acum?
Previso ține codurile CAEN autorizate ale firmei în profilul juridic și le pune lângă activitatea ta reală, ca să vezi dacă ai nevoie să autorizezi un cod CAEN nou la Registrul Comerțului pentru un serviciu pe care deja îl facturezi.
Am dovada de sediu (contract de sediu social) validă și până când?
Dovada de sediu e urmărită ca document al companiei, cu perioada de valabilitate afișată, iar Previso te avertizează înainte să expire — ca să nu te prindă nepregătit o mențiune la Registrul Comerțului sau o solicitare ANAF.
Mandatul administratorului mai e valabil?
Mandatul administratorului e ținut, cu data de expirare, printre documentele companiei din desk-ul Juridic, cu atenționare din timp înainte de a trebui reînnoit sau reînregistrat la ONRC.
Ce autorizații și avize îmi trebuie — și care sunt active sau expirate?
Desk-ul Juridic îți ține un registru al autorizațiilor și avizelor cu statusul fiecăruia — activ sau expirat — și termenul de reînnoire, ca să vezi dintr-o privire unde ești în regulă și ce trebuie rezolvat înainte să devină o problemă.
Clienți și relații (CRM)
Unde în Previso: Relații.
Care e istoricul financiar complet cu un client?
Relații e un CRM cu istoric financiar pentru fiecare client, furnizor și partener — facturi, plăți, contracte și interacțiuni, la un loc.
Care client are risc să plece (churn)?
Radar semnalează clienții cu risc de churn (ex. cine nu a mai facturat de mult, cine plătește tot mai greu), ca să intervii din timp.
Cine nu a mai cumpărat de la mine în ultimele 90 de zile?
Întrebi direct în Radar („Cine nu a mai facturat în ultimele 90 zile?") și primești lista clienților adormiți de reactivat.
Care sunt primii mei 3 clienți după venit?
Radar îți dă clasamentul top clienți după venit, ca să știi pe cine să ții aproape.
Am toate datele unui partener (CUI, adresă, cont) la îndemână?
Fișa fiecărui partener din Relații reține identificatorii (CUI, adresă, conturi), pe care Previso îi folosește automat la facturare și reconciliere.
Ce clienți depind prea mult de mine — sau eu de ei?
Radar urmărește concentrarea pe clienți și te avertizează când o parte prea mare din venit vine de la un singur client.
Proiecte, ore și livrabile
Unde în Previso: Desk-uri și Conexiuni.
Unde văd contractul, livrabilele și orele unui client la un loc?
Fiecare client are un desk propriu unde contractul, livrabilele și orele lucrate stau împreună — nu mai cauți în trei locuri.
Ce ore am de facturat și nu le-am trecut pe factură?
Previso urmărește pontajul pe fiecare proiect și îți arată orele nefacturate, ca să le transformi în bani înainte să le uiți.
În ce stadiu e fiecare proiect?
Pe desk urmărești etapele proiectului și livrabilele, cu statusul fiecăruia, ca să vezi ce e gata și ce a rămas în urmă.
Cum leg orele lucrate de o factură automat?
Previso conectează orele, proiectele și contractele și îți propune să generezi factura asociată — de la muncă la încasare fără pași pierduți.
Ce legături există între facturi, proiecte și ore de care nu-mi dau seama?
Conexiuni îți arată legăturile observate între facturi, proiecte, ore și clienți și îți propune următorul pas concret, într-un click.
Am capacitate în echipă pentru un proiect nou?
Întrebi Radar-ul despre încărcarea echipei și capacitatea disponibilă pe luna următoare și vezi cine e liber și cine e supraîncărcat.
e-Factura și ANAF
Unde în Previso: e-Factura și integrarea ANAF.
Îmi trimite Previso facturile în SPV-ul ANAF?
Da — Previso e integrat cu e-Factura ANAF, așa că emiți factura și o trimiți în SPV direct din aplicație, fără să încarci manual XML-uri.
Sunt gata pentru obligațiile e-Factura care intră în vigoare?
Radar te ține la curent cu termenele e-Factura (inclusiv B2C) și ce trebuie să faci pentru fiecare, cu data de la care se aplică.
Facturile primite prin e-Factura ajung automat la cheltuieli?
Documentele primite pot fi preluate și transformate în înregistrări de cheltuieli, cu datele extrase automat, gata de reconciliere.
Îmi conectez banca și Stripe, nu doar ANAF?
Da — Previso se integrează cu e-Factura ANAF, cu banca ta și cu Stripe, ca toate datele să fie la un loc, în context.
Cum știu că o factură a fost acceptată în sistemul ANAF?
Statusul facturii urmărește tot parcursul — de la emitere la trimitere — iar sincronizarea cu ANAF îți arată unde se află în proces.
Radar, AI și automatizări
Unde în Previso: Radar (Descoperă / Hartă cunoștințe / Automatizări).
Pot pur și simplu să întreb ceva despre afacerea mea?
Da — în Radar → Descoperă întrebi în limbaj natural („Estimează cash flow-ul pe 60 de zile", „De unde vine creșterea de 12,4%?") și primești răspunsul din datele tale, cu sursele la vedere.
Ce ar trebui să decid săptămâna asta?
Radar îți poate da un sumar executiv pe ultimele 30 de zile și îți spune ce zonă a afacerii are cel mai mare risc acum, ca să-ți prioritizezi deciziile.
Ce muncă repetitivă pot lăsa pe pilot automat?
În tab-ul Automatizări activezi fluxuri gata făcute: reminder facturi la 7 zile, notificare expirare contract, OCR pe facturi încărcate, auto-categorizare cheltuieli, backup documente, raport lunar de profitabilitate — și vezi de câte ori a rulat fiecare.
Cum sunt legate între ele zonele afacerii mele?
Harta de cunoștințe îți arată vizual legăturile dintre Financiar, Contracte, Vânzări, Echipă, Conformitate și Clienți, cu starea fiecăreia (în creștere, atenție, risc).
Îmi spune Previso când ceva merge bine, nu doar când e o problemă?
Da — insight-urile Radar sunt clasificate ca oportunitate, atenție, informativ sau critic; vezi și veștile bune (venit în creștere, rată de conversie record), nu doar riscurile.
Vreau o automatizare care emite factura când comanda e livrată — se poate?
Da, automatizările pot fi declanșate de evenimente (client nou, fișier încărcat, comandă livrată) sau programate (zilnic, săptămânal, lunar), după cum ai nevoie.
Pot să mă refer la un client sau un subiect anume când întreb AI-ul?
În chat menționezi un partener cu „@" (ex. @Petrom) sau un subiect cu „#" (ex. #cashflow) și răspunsul se concentrează exact pe ce te interesează.
Briefing zilnic și organizare
Unde în Previso: Briefing și Calendar.
Cum încep dimineața știind exact unde stau?
Deschizi Briefing-ul: un raport de dimineață cu soldul și proiecția de cash-flow, ce urmează săptămâna asta, profitul pe client și recomandările AI — imaginea completă în 30 de secunde.
Ce e cel mai urgent azi?
Recomandările din Briefing sunt marcate ca risc sau oportunitate și puse în ordinea importanței, ca să știi de unde să începi.
Ce termene și evenimente am în perioada următoare?
Calendarul adună termenele fiscale, expirările de contracte și evenimentele dated într-un singur loc, iar cele mai importante apar și pe cronologia „Ce urmează".
Trebuie să verific eu totul manual în fiecare zi?
Nu — munca grea se întâmplă în fundal (citește documente, reconciliază, pregătește declarații, urmărește termene), iar tu primești dimineața un briefing și aprobi cu un click. Nimic nu pleacă fără acordul tău.
De unde vin recomandările pe care mi le face Previso?
Fiecare recomandare vine cu sursa ei la vedere, ca să știi pe ce date se bazează înainte să acționezi.
Rămân eu la comandă sau decide Previso în locul meu?
Tu rămâi la comandă și la decizii. Previso e un asistent proactiv care pregătește și te anunță — dar aprobarea și ultimul cuvânt sunt mereu ale tale.
Nicio întrebare nu se potrivește căutării. Încearcă alt termen.